Spirit of Wipro Run

Als specialist in facility management ondersteunen wij onze opdrachtgever niet alleen in hun dagelijkse facilitaire processen, maar dragen we ook bij aan initiatieven die verder reiken dan de werkvloer. Een mooi voorbeeld daarvan is de Spirit of Wipro Run: een wereldwijd hardloopevenement waarmee Wipro geld inzamelt voor maatschappelijke doelen. 

Met ons internationale ECS-team (European Customer Synergy) werken wij nauw samen met Wipro, een wereldwijde IT-dienstverlener met vestigingen in meer dan 60 landen. Onze collega Nicky Schmidt is als facility assistent fulltime werkzaam op locatie bij Wipro Nederland. Dit jaar nam hij het voortouw in de organisatie van de Nederlandse editie van de Spirit of Wipro Run. 

De voorbereidingen voor het evenement begon al eerder dit jaar. Nicky vertelt: “Ik was verantwoordelijk voor de volledige lokale coördinatie, van het opstellen van het draaiboek en het maken van een tijdschema tot het afstemmen met de locatie, eventmanager en vrijwilligers.” Door eerdere edities kritisch te evalueren, bracht Nicky verbeteringen aan in de opzet en uitvoering. “Ik heb in kaart gebracht wat er beter kon en hoe we het evenement naar een hoger niveau konden tillen. Dat vraagt om continu schakelen, plannen en afstemmen met het Wipro-team.” Daarnaast nam Nicky het voortouw in het plan en de logistieke organisatie. Hij hield contact met de eventmanager en locatie, stelde het lunchmenu samen en stuurde vrijwilligers aan tijdens het evenement zelf. 

Ook de praktische organisatie verliep soepel: de coördinatie met de vele enthousiaste vrijwilligers van Wipro verliep goed en zorgde voor een sterke onderlinge samenwerking. Toch kwamen er ook uitdagingen op Nicky’s pad. Hij vertelt: “In eerste instantie werd ons plan afgewezen door de locatie vanwege de gekozen muziekinstallatie. Ik schakelde snel naar een ander type speaker die wel voldeed aan de eisen. Twee weken voor het evenement werd ook de vergunning voor de geplande route ingetrokken vanwege wegwerkzaamheden. Dat was even spannend, want ik moest snel een nieuwe route uitzeten en opnieuw een aanvraag indienen. Dankzij snel schakelen en een goede afstemming is dit uiteindelijk succesvol opgelost.” 

De Spirit of Wipro Run wordt wereldwijd georganiseerd en ondersteunt via de Wipro Cares Foundation diverse maatschappelijke initiatieven. Dit jaar ging de opbrengst naar Codam, een organisatie die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt begeleidt richting een toekomst in de IT. Wipro verdubbelde het ingezamelde bedrag, wat zorgde voor een extra grote impact. 

Op de dag zelf namen zo’n 150 deelnemers deel aan de run, wereldwijd zelfs 65.000. De route door het Amsterdamse Bos, de enthousiaste vrijwilligers en de positieve energie maakten het volgens Nicky tot een geslaagd evenement. “Vanuit Wipro had iemand zich aangeboden als MC, die zorgde voor extra enthousiasme en motivatie bij zowel de deelnemers als het publiek. Iedereen werd zichtbaar meegenomen in de energie van het event. Heel mooi om te zien.” Dat het een geslaagd evenement was, bleek ook uit de lovende reacties die Nicky na afloop ontving. “Een bijzonder moment voor mij was het dankwoord van het Wipro Benelux-management. Het hoofd van Wipro Benelux zette mij tijdens zijn speech in het zonnetje. Dat was een mooie erkenning voor alle inspanning achter de schermen.” Voor Nicky zit het grootste plezier in het continu verbeteren van het evenement: het opzetten, uitbouwen en telkens naar een hoger niveau brengen. Nicky: “Het feit dat de Benelux-editie inmiddels tot de best georganiseerde edities behoort, maakte zelfs zoveel indruk dat dit jaar de wereldwijde COO van Wipro speciaal naar Nederland kwam om een kijkje te nemen.” 

Bij Dolmans Facility Management zijn we trots op collega’s zoals Nicky, die met hun inzet, professionaliteit en betrokkenheid laten zien wat samenwerking écht betekent. Zijn bijdrage aan de Spirit of Wipro Run onderstreept hoe wij samen met onze partners bouwen aan initiatieven die maatschappelijke waarde creëren en mensen in beweging brengen.